Metro Jateng
Berita Jawa Tengah

Cara Edit PDF Menggunakan PDF Editor Disertai Penjelasannya

METROJATENG.COM, JAKARTA – PDF Editor adalah aplikasi yang dapat membantu Anda mengerjakan berbagai hal, salah satunya edit PDF. Ketahui cara edit PDF beserta penjelasannya secara lengkap di sini!

Dewasa ini, kecanggihan teknologi memberikan kemudahan bagi Anda untuk mengolah berbagai macam dokumen secara online. Tanpa harus mencetak dan mengirimkan dalam bentuk fisik, Anda dapat mengerjakan banyak hal dari depan layar komputer.

Dokumen dalam bentuk online biasanya memiliki format PDF. Apa itu PDF? Berdasarkan penjelasan resmi, Portable Document Format atau PDF adalah format file populer untuk mengirim, membagikan, dan mencetak dokumen digital yang telah ada sejak tahun 1991.

Format PDF diketahui memiliki banyak fitur, seperti halaman yang dapat diatur, teks yang dapat dicari, dan tautan, yang membuatnya ideal untuk dokumen yang perlu diterima dan dibaca dengan mudah oleh orang lain. Itulah mengapa format PDF banyak diminati orang.

Fungsi PDF adalah membuat dokumen yang dapat dibuka dan dicetak dengan hasil serupa di berbagai perangkat dan sistem operasi tanpa terpengaruh oleh aplikasi yang digunakan untuk membuatnya. Guna mengolah dengan baik, Anda perlu PDF editor yang mumpuni seperti Canva.

Fungsi PDF Editor untuk Kebutuhan Sehari-hari
1. Menambahkan Teks ; Anda dapat menambahkan teks baru ke dokumen PDF atau mengubah teks yang sudah ada.
2. Menambahkan Gambar ; Anda dapat menambahkan gambar baru atau mengubah gambar yang sudah ada dalam dokumen PDF.
3. Menambahkan Halaman ; Anda dapat menambahkan halaman baru ke dokumen PDF, memindahkan halaman, atau menghapus halaman yang tidak diinginkan.
4. Menambahkan Tautan ; Anda dapat menambahkan tautan ke halaman web atau dokumen lain dalam dokumen PDF.
5. Menambahkan Formulir ; Anda dapat menambahkan formulir interaktif, seperti formulir pendaftaran, kuesioner, atau formulir pemesanan, ke dalam dokumen PDF.
6. Mengubah Ukuran Halaman ; Anda dapat mengubah ukuran halaman dalam dokumen PDF sesuai dengan kebutuhan.
7. Mengubah Warna dan Tipografi ; Anda dapat mengubah warna dan tipografi dalam dokumen PDF untuk membuat dokumen yang lebih menarik.
8. Menyertakan Password ; Anda dapat menambahkan password ke dokumen PDF untuk melindungi informasi yang terkandung di dalamnya.
9. Konversi ke Format Lain ; Anda dapat mengkonversi dokumen PDF ke format lain, seperti Microsoft Word, Excel, atau HTML, untuk memudahkan editing atau berbagi.
10. Menandai dan Menambahkan Catatan ; Anda dapat menandai dan menambahkan catatan pada dokumen PDF untuk mengingat atau memperjelas informasi yang terkandung di dalamnya.

Ini adalah sejumlah fungsi utama dari sebuah PDF Editor yang biasanya dicari oleh orang lain. Salah satu aplikasi yang sering digunakan orang untuk edit PDF, seperti PDF Editor Canva misalnya, turut dilengkapi deretan fungsi di atas demi memudahkan para pengguna.

Setelah memahami pengertian dan fungsi secara garis besar, kini saatnya kita memahami cara edit PDF yang baik dan benar menggunakan PDF Editor. Simak di bawah ini!

Cara Edit PDF yang Baik dan Benar Menggunakan PDF Editor
1. Pilih Bagian yang Ingin Diedit ; Tentukan apa yang ingin Anda ubah dalam dokumen PDF. Ini akan membantu Anda untuk fokus pada tugas yang Anda hadapi dan membuat proses editing lebih efisien.
2. Tentukan PDF Editor Terbaik ; Pilih software PDF Editor yang tepat. Ada banyak platform yang gratis dan memiliki fitur lengkap seperti PDF Editor Canva, tetapi pastikan bahwa software yang Anda pilih memiliki fitur yang Anda butuhkan dan mudah digunakan.
3. Akses Dokumen PDF ; Buka dokumen PDF yang ingin Anda edit. Anda dapat membuka dokumen PDF menggunakan PDF Editor yang telah Anda pilih.
4. Pilih Alat Pengeditan Sesuai Kebutuhan ; Gunakan alat editing untuk membuat perubahan yang diinginkan. Beberapa alat editing yang umum adalah pena, text box, shape, dan gambar. Gunakan alat yang sesuai untuk membuat perubahan pada teks, gambar, tautan, atau halaman dalam dokumen.
5. Mulai Edit PDF ; Pastikan perubahan yang Anda buat sesuai dengan apa yang Anda inginkan. Setelah selesai melakukan perubahan, review dan periksa dokumen untuk memastikan bahwa perubahan yang Anda buat sesuai dengan apa yang Anda harapkan.
6. Simpan Hasil Edit PDF ; Simpan perubahan yang Anda buat. Setelah yakin bahwa perubahan yang dibuat sesuai dengan apa yang Anda inginkan, simpan dokumen PDF yang telah diubah. Pastikan untuk menyimpan dokumen dengan format PDF agar informasi yang terkandung di dalamnya tetap sama saat dibuka pada perangkat atau sistem operasi lain.
7. Cetak Jika Diperlukan ; Cetak dokumen PDF yang telah diubah jika diperlukan. Jika Anda memerlukan cetakan dari dokumen PDF yang telah diubah, cetak dokumen dengan menggunakan printer atau menyimpan dokumen sebagai file PDF baru yang bisa dicetak pada waktu yang lebih sesuai.

Itulah tadi cara edit PDF yang baik dan benar menggunakan PDF Editor. Sebelum mulai, pastikan agar Anda membaca instruksi pengguna dan latih perlahan hingga akhirnya terbiasa. Semoga berhasil dan selamat mencoba, ya!(*)

Comments are closed.